丹波篠山市公立学校事務研究会インターネット利用に関する要綱
　　　 　　　 　　　 　　 　　　
第１条（目的）
本要綱は、丹波篠山市公立学校事務研究会（以下『市事務研』という。）会員の情報活用能力の向上を図ることにより、学校事務の効率化、標準化等の事務改善を推進し、丹波篠山市小中特別支援学校の教育活動の振興に寄与するため、必要事項を定めることを目的とする。
第２条（ネットワーク利用上の基本的事項）
利用において、目的達成のため、次の事項を遵守しなければならない。
（１）市事務研会員個々の情報活用能力及び資質の向上を目指す。
（２）事務職員固有の職務のみに留まらず、学校事務全体の改善を目指す。
（３）市内各校の規模、特色、地域性に応じた均衡化及び一般的事項の標準化への定めを厳守する。
（４）事務職員、学校関係者の個人情報の保護及び職務上知り得た情報の取り扱いは、守秘義務の定めを厳守する。
（５）著作権など個人（団体）の所有する権利等の取り扱いに留意する。
（６）個人的な情報並びに有害な情報の発信や営利を意図した利用は禁止する。
（７）丹波篠山市個人情報保護条例等関係する法令を遵守する。
（８）基本的事項を守れない場合は、利用閉鎖等罰則を検討する。
第３条（ホームページ運営委員会）
市事務研会長は、ホームページ活用の推進並びに適正化を図るため、市事務研組織に、ホームページ運営委員会（以下『委員会』という。）を置き、会員をもって構成する。
委員会は、別の規程（ホームページ運営委員会規則）に則り、次の事項を行う。
（１）ホームページ運営上の基本的事項の協議提案
（２）情報の登録、更新、抹消等の協議提案
（３）丹波篠山市総務部総務課情報政策係等との連絡調整
（４）幹事会で協議された事項の全会員への報告
（５）その他目的達成に必要な事項の協議提案
第４条（個人情報の定義及び保護）
（１）個人情報とは、個人を特定できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、年齢、所属、履歴、職員電算番号、写真その他基本的人権に関するもの等）をいう。
（２）ホームページ上で、発信する個人情報の範囲は、次のとおりとする。
1．氏名及び所属学校名
市事務研の役員等の紹介など必要かつ最小限の場合のみとする。それ以外は、名字またはイニシャルを原則とする。但し、本人の責任で、自ら名乗る場合はこの限りでない。
2．写真
個人を特定できるものは発信しない。また、校舎なども設置者の了解を得たもののみとする。
（３）前項の特例として、個人（団体）の許可（同意）を得たものも、本要綱の目的を考慮のうえ取り扱う。
第５条　（丹波篠山市イントラネット）
（１）共有データの掲載基準
１　掲載先は「学校サイボウズ－ファイル管理－事務職員」とする。
２　幹事会が承認したもののみを掲載する。
３　各領域・グループ・個人での登録は認めない。
４　他の公的なホームページで容易に閲覧できるものは含まない。
５　「事務－ROM」の「様式」フォルダはそのまま掲載する。
（２）学校サイボウズ－スケジュール－事務研究会への掲載基準
１　原則として、事務研究会庶務担当者が掲載登録を行う。
２　各領域・グループについては、会長又は庶務担当者が開催案内を確認した時点で登録を行う。　　
３　個別に出席・参加するものについても会長又は庶務担当者が確認した時点で登録を行う。
４　登録内容は、開催時刻・会議等種別・会議名（略称）及び会場とする。
（３）その他
１　丹波篠山市公立学校事務研究会　渉外担当者が共有データの掲載登録を行う。
２　データ登録にあたって、無料ファイル転送ソフトを利用する場合は、 丹波篠山市公立学校事務研究会　渉外担当者勤務校が「パソコン環境変更申請書」を丹波篠山市関係部署に提出する。インストールは、渉外担当者勤務校のサイボウズが利用可能なパソコンとする。インストールは関係部署が行う。
第６条（ネットワーク利用上の注意事項）
（１）インターネットにおける基本的モラル
１　他人、他団体を中傷しないよう配慮すること。
２　著作権・知的所有権を侵さないよう配慮すること。
３　その他
（２）ネットワークの特性
１　公序良俗に反する情報の取り扱いに留意すること。
３　ＩＤ・パスワード等の取り扱いに留意すること。
４　その他
附　則
１．その他必要な事項は、委員会及び幹事会において協議し、会長が決定する。
２．「篠山市公立学校事務研究会インターネット利用に関する要綱」は廃止する。
「サイボウズ－スケジュールの運用ガイドライン」は廃止する。
「サイボウズ－ファイル管理の運用ガイドライン」は廃止する。
３．この要綱は、平成２４年８月２４日から適用する。
（一部改正）
平成２５年　５月１０日（平成２５年４月１日適用）
平成２６年　５月　９日（平成２６年４月１日適用）
令和　元年　５月１０日（令和　元年５月１日適用）